Junior Office Manager

Ons bedrijf
Bij Compris staan de klant, de relatie en het resultaat centraal. We zijn een kwalitatief hoogwaardig adviesbureau dat eigen oplossingen en adviseurs inzet om onze klanten verder te helpen op het gebied van asset management Met circa 60 collega’s kennen we elkaar en weten we elkaar te vinden. We zijn een professioneel, commercieel en financieel gezond adviesbureau. Met korte lijnen, een betrokken en toegankelijke directie en goede zorg voor medewerkers. Je zult je daardoor snel thuis voelen bij Compris. Letterlijk, want ons fijne en moderne kantoor is in een groot en sfeervol voormalig woonhuis gevestigd.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste, leergierige en ambitieuze Office Manager ter ondersteuning van de Business Support afdeling. In deze turbulente omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen en kun je snel schakelen. Eigen initiatief en pro-activiteit wordt zeer gewaardeerd. Je krijgt de mogelijkheid om mee te bouwen aan de groei van Compris en als jij laat zien dat je meer in je mars hebt en niet terugdeinst voor uitdagingen, dan zal Compris ook willen investeren in jou.

Je werkt in een klantgerichte omgeving en moet in staat zijn om op alle niveaus te communiceren. Naast de ondersteuning en het ontzorgen van de directie in de breedste zin van het woord zijn er op het organisatorische, marketing/communicatie vlak voldoende mooie uitdagingen waardoor je jouw rol in de breedte verder kan ontwikkelen.

Compris is een professionele organisatie waarbij een goedlopende backoffice en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel staat. De consultants zijn veelal bij de klant aan het werk, maar werken ook regelmatig vanuit het kantoor in Lijnden. Op kantoor ben jij het vaste aanspreekpunt en werk je nauw samen met de office Manager, administratief medewerker en de IT-medewerker voor het reilen en zeilen op kantoor.

Kortom: voldoende uitdaging en mogelijkheden in deze functie! Ben jij de ‘topper’ die van aanpakken houdt, dan zoeken we jou!

Welke werkzaamheden ga je uitvoeren?

• -Je ontzorgt de directieleden in de breedste zin van het woord. Je beheert de agenda’s van de directieleden en biedt ondersteuning bij het opstellen van presentaties, het opmaken van documenten, verzorgt de correspondentie en overige ad-hoc zaken
• -Je regelt interne en externe vergaderingen
• -Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van diverse bijeenkomsten voor de directie zoals bijvoorbeeld klantdagen, heisessies en de vele Compris op Stap (COS) uitjes
• -Je reserveert restaurants, hotelovernachtingen en sporadisch buitenlandse reizen voor consultants
• -Je ondersteunt de wagenparkbeheerder bij het wagenpark
• -Je verzorgt het on-boarding proces van nieuwe medewerkers
• -Je onderhoudt de (klant)relaties door de benodigde organisatorische zaken te regelen zoals het versturen van relatiegeschenken en marketing gerelateerd materiaal

Je zorgt ervoor dat nieuwe en bestaande collega’s zich thuis voelen, bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en ontvangt bezoekers

Wat zoeken we verder?

• -mbo 4 diploma/hbo werk- en denkniveau
• -Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• -Je beheersing van het MS Officepakket is uitstekend
• -Je bent communicatief vaardig en pragmatisch ingesteld
• -Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• -Je bent flexibel en schakelt snel

Wat bieden we jou?

• -Een salaris gebaseerd op jouw opleidingsniveau en werkervaring variërend tussen € 2.100 tot € 2.500
• -Een baan van 40 uur per week
• -30 vakantiedagen per jaar op full time basis
• -Een kilometervergoeding van 0,23 cent
• -Thuiswerken waar mogelijk
• -Laptop en smartphone
• -Een jong team
• -Ruimte voor groei en ontwikkeling
• -Goede pensioensregeling

Interesse? 
Ben jij enthousiast over onze vacature? Neem dan contact op met Merel Bakkum via 06-11800598 voor een kop koffie bij ons in Lijnden of stuur jouw CV + motivatiebrief naar recruitment@compris.eu