Pivot Park

Pivot Park, gelegen in Oss, is een farmaceutisch park dat zich richt op het ondersteunen van de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en innovaties in de biomedische sector. Het park biedt een inspirerende omgeving waar wetenschap en ondernemerschap samenkomen, en waar start-ups, scale-ups en gevestigde bedrijven samenwerken en groeien.

Pivot Park biedt farmaceutische bedrijven lab- en kantoorruimte, uitgebreide R&D-faciliteiten en de benodigde infrastructuur en expertise. Dit stelt hen in staat uit te blinken in medicijnontwikkeling. Om dit te waarborgen, is het essentieel dat Pivot Park inzicht heeft in de levenscyclus van al het vastgoed dat zij beheren. Compris heeft hiertoe een Quick Scan uitgevoerd en een Life Cycle Management (LCM) systeem ingericht.

Uitdaging

Een van de grootste uitdagingen voor Pivot Park is het verkrijgen van gedetailleerd inzicht in het vastgoed dat zij beheren. Dit is noodzakelijk om de complexiteit van hun uitgebreide infrastructuur en de diverse faciliteiten effectief te kunnen managen. Met een helder beeld van de levenscyclus van hun eigendommen kunnen zij beter anticiperen op onderhoudsbehoeften, kostenbeheersing, en de naleving van regelgeving. Dit inzicht is cruciaal om hun positie als vooraanstaand farmaceutisch park te handhaven en te versterken.

Oplossing

Tijdens dit traject heeft een senior asset management professional van Compris samengewerkt met de opdrachtgever vanuit Pivot Park. Als eerste stap werd een ISO55001 QuickScan uitgevoerd om de volwassenheid van de organisatie te beoordelen. De bevindingen dienen als leidraad voor toekomstige verbeteringen. Voor dit specifieke project lag de nadruk op de scope en werkwijze van beheer en onderhoud. Er werden adviezen gegeven over efficiëntieverbeteringen en de omgang met verwachte groeiscenario’s van de aangeboden services.

Tijdens de inrichting van het LCM-systeem werd rekening gehouden met de onderhoudsbehoeften, naleving van wet- en regelgeving, kwaliteitseisen en de levensduurverwachting van assets. Compris hanteerde hierbij de ISO55000-norm als richtlijn. Een belangrijke stap in dit proces was het creëren van een organisatie-flowchart, die het asset managementsysteem visualiseert. Dit bood de opdrachtgever van Pivot Park de mogelijkheid om intern duidelijk te maken hoe het beheer wordt uitgevoerd.

Resultaten

Compris heeft ervoor gezorgd dat alle assets universeel gecodeerd zijn volgens NL/SfB, wat ook door de serviceproviders van Pivot Park wordt gebruikt. De NL-SfB-classificatie wordt gebruikt om bouwinformatie eenduidig te structureren en te communiceren, van ontwerp tot realisatie en beheer van gebouwen. Bij het opzetten van de LCM-methodiek werden categorieën zoals installaties, terrein, gebouw gebonden installaties en beveiliging samengesteld. Per categorie heeft Pivot Park nu inzicht in de kritikaliteit, de onderhoudsvereisten en de kosten voor de komende jaren. Deze gegevens zijn vastgelegd in een 3- en 10-jaren MJOP (Meerjaren Onderhouds Plan), waardoor de balans tussen kosten, prestaties en risico’s inzichtelijk is geworden.

Erik Meerwaldt bevestigt dat het door Compris opgeleverde Life Cycle Managementsysteem zijn waarde in de praktijk heeft bewezen.

“Onlangs hadden we enkele storingen met verwarmingsketels. Het LCM-systeem maakte direct zichtbaar waar welke ketel zich in zijn levenscyclus bevond, waardoor we sneller en effectiever konden handelen. Dit toont de meerwaarde van het systeem duidelijk aan.”

Erik Meerwaldt, Chief Operational Officer bij Pivot Park