Office Manager

Office Manager

Bij Compris staan de klant, de relatie en het resultaat centraal. We laten asset management voor organisaties werken, waarbij de opdrachtgevers de regie over hun complexe infrastructuur, productie- en logistieke systemen terugkrijgen en houden waardoor deze kunnen excelleren. 

Compris is een snelgroeiende, vooruitstrevende organisatie met korte lijnen, een betrokken en toegankelijke directie en goede zorg voor de medewerkers. Je zult je daardoor snel thuis voelen. Letterlijk, want ons fijne en moderne kantoor is in een groot en sfeervol voormalig woonhuis gevestigd. Bij Compris is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. We doen veel aan intercollegiale kennisdeling. We bieden alle ruimte voor trainingen en opleidingen en vinden het belangrijk dat je kan groeien binnen onze organisatie.   

Wie zoeken we?

Wij zoeken een enthousiaste, leergierige en ambitieuze Office Manager ter ondersteuning van het directieteam bestaande uit de Algemeen Directeur, Financieel Directeur en Operationeel Directeur. In deze turbulente omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen en kun je snel schakelen. Eigen initiatief en pro-activiteit wordt zeer gewaardeerd. Je krijgt de mogelijkheid om mee te bouwen aan de groei van Compris en als jij laat zien dat je meer in je mars hebt en niet terugdeinst voor uitdagingen, dan zal Compris ook willen investeren in jou.  

Je werkt in een klantgerichte omgeving en moet in staat zijn om op alle niveaus te communiceren. Naast de ondersteuning en het ontzorgen van de directie in de breedste zin van het woord zijn er op het organisatorische, recruitment en marketing/communicatie vlak voldoende mooie uitdagingen waardoor je jouw rol in de breedte verder kan ontwikkelen.  

Compris is een professionele organisatie waarbij een goedlopende backoffice en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel staat. De consultants zijn veelal bij de klant aan het werk, maar werken ook regelmatig vanuit het kantoor in Lijnden. Op kantoor ben jij het vaste aanspreekpunt en werk je nauw samen met de operationeel manager, HR adviseur, administratief medewerker en facilitair medewerker voor het reilen en zeilen op kantoor.  

Kortom: voldoende uitdaging en mogelijkheden in deze functie! Ben jij de ‘topperdie van aanpakken houdt, dan zoeken we jou! 

Welke werkzaamheden ga je uitvoeren?

  • – Je ontzorgt de directieleden in de breedste zin van het woord. Je beheert de agendas van de directieleden en biedt ondersteuning bij het opstellen van presentaties, het opmaken van documenten, verzorgt de correspondentie en overige ad-hoc zaken. 
  • – Je regelt interne en externe vergaderingen, notuleert vergaderingen en houdt actielijsten bij. 
  • – Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van diverse bijeenkomsten voor de directie zoals bijvoorbeeld klantdagen, heisessies en de vele Compris op Stap (COS) uitjes. 
  • – Je reserveert restaurants, hotelovernachtingen en sporadisch buitenlandse reizen voor consultants.   
  • – Op het gebied van marketing en communicatie ben je verantwoordelijk voor alle (on- en offline) marketing uitingen. Hierbij valt te denken aan het bewaken van de huisstijl, het schrijven en vindbaar maken van blogs en nieuwsbrieven, hetin kaart brengen van specifieke doelgroepen en meewerken in het opstellen van een campagneplan.  
  • – Je onderhoudt de (klant)relaties door de benodigde organisatorische zaken te regelen zoals het versturen van relatiegeschenken en marketing gerelateerd materiaal.  
  • – Je helpt mee met de werving en selectie van nieuwe collegas. 
  • – Je zorgt ervoor dat nieuwe en bestaande collegas zich thuis voelen, bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en ontvangt bezoekers.  

Wat zoeken wij verder?

    • – HBO werk- en denkniveau. 
    • – Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
    • – Je beheersing van het MS Officepakket is uitstekend. 
    • – Je bent communicatief vaardig en pragmatisch ingesteld. 
    • – Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. 
    • – Je bent flexibel en schakelt snel.  

     

    Wat bieden wij jou?

    • – Een marktconform salaris.  
    • – Een contract voor 40 uur per week met flexibele werktijden. 
    • – Reiskostenvergoeding. 
    • – Een flexibele en open werkomgeving met prettige collegas. 
    • – Laptop en telefoon (ook privé te gebruiken) 
    • – Doorgroeimogelijkheden, denk hierbij aan het volgen van trainingen en opleidingen en   doorgroeien naar een andere functie. 

Compris laat ‘asset management’ voor organisaties werken. Onze 30 asset management professionals zorgen ervoor dat organisaties de regie over hun complexe infrastructuur, productie- en logistieke systemen (terug)krijgen waardoor deze organisaties kunnen excelleren. We hebben oog voor de mensen die ermee werken en bewijzen daar onze meerwaarde als ervaren asset managers met ‘people skills’. Meer informatie

Interesse?

Neem dan contact op met Anton Post 06-23413212 of mail je cv en korte motivatie naar recruitment@compris.eu

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.